Hoy en día los avances de la tecnología a pasos agigantados han permitido que las personas ya no necesiten ir todos los días a una oficina para trabajar, ya que esto ya lo puedes realizar desde la comodidad de tu casa. Existen muchos beneficios con respecto a montar oficina en casa y uno de ellos es el incremento de las horas laborales y el diseño de tus propias estrategias para llevar a cabo tus trabajos de manera eficiente, pero si apenas estas por comenzar a montar tu oficina en tu casa, aquí te dejamos 7 cosas a tomar en cuenta antes de hacerlo.
Montar oficina en casa, 7 cosas a tomar en cuenta
Encuentra el lugar adecuado
El primer paso es contar con una habitación de la casa disponible. Algo que a corto plazo no tenga que convertirse en algo más como la habitación de un nuevo bebé o habitación de huéspedes.
Si no cuentas con un espacio libre, busca un espacio dentro de otra habitación que no estorbe a los otros miembros de tu familia y en el que además no te estén interrumpiendo a cada rato.
La temperatura correcta
Parece que no, pero la luz y la temperatura de la habitación ayuda muchísimo a la concentración y productividad de una persona. Si el espacio que elegiste es muy frío, monta alfombra y cortinas gruesas, además de optar por un foco con luz cálida. También puedes añadir cuadros con fotografías de las personas que amas.
En caso de que la habitación sea muy caliente, puedes instalar un mosquitero en la ventana y decorar con muchas plantas a las que puedas estar regando con cierta frecuencia.
Elige una buena mesa
Este punto no tiene mucho que ver con la estética de la habitación, sino de la ergonomía, ya que el propósito de este espacio es ser más productivo. Busca una que tenga la altura correcta para que tu cuerpo mantenga una posición saludable mientras trabajas. Algunas mesas de oficina suelen ser regulables respecto a su altura, para así reposar brazos y hombros.
Otra cosa a tomar en cuenta será el ancho. A veces no pensamos en todo el espacio que podemos llegar a ocupar para que quepan todos nuestros triques. Visualiza la cantidad de papeles y libros que tendrás sobre ella y la cantidad de cajones que vas a necesitar.
Una silla de oficina adecuada
Al igual que la mesa, lo ideal es contar con una silla de oficina, diseñada para ajustarse a cualquier altura, tanto en la base como en los descansabrazos. Es importante tomar en cuenta el soporte lumbar, pues aquí es donde muchos comienzan a sufrir de la ciática.
Otra cosa muy importante a tomar en cuenta es el material, pues algunos optan por las elegantes sillas de cuero, pero estas, a la larga, no permiten una adecuada transpiración.
La mejor iluminación
El ideal es que cuente con suficiente luz natural, pero si no te es posible por el tamaño de las ventanas o la posición de la casa, lo mejor será instalar luz LED, no sólo porque se pueden instalar hasta debajo del escritorio, sino porque consumen muy poca electricidad.
Equípate
No podemos olvidar los accesorios que le van a proporcionar orden a nuestro estudio. Toma en cuenta la siguiente lista para que no se te pase nada:
- Archivadores
- Portalapices
- Bandejas
- Papelera
- Reloj de muro
- Calendario
- Impresora
Y respecto a los aditamentos de papelería no pueden faltar:
- Plumas
- Lápices
- Marcadores
- Marcatextos
- Hojas blancas
- Separadores
- Postits
- Clips
- Engrapadora
- Tijeras
- Pegamento
- Calculadora
- Memorias USB
- Discos duros
En algunos casos funciona tener algún aparato para hacer ejercicios, como las mancuernas.
Computadora
Prácticamente es el cerebro de esta operación, pues aquí es donde recae todo el peso de este proyecto. Aquí deberás tomar la decisión respecto a cuáles deben de ser las características de la computadora con la que te vas a hacer.
Si eres diseñador o editor de video, la inversión será grande y deberás elegir una de las más potentes del mercado, además de pensar en una pantalla de buen tamaño para poder trabajar hasta con los más mínimos detalles.
Si eres administrativo o contable, tal vez no te moleste tener algo más sencillo e incluso portable, pero para una postura correcta, lo ideal es que también la puedas conectar a un monitor y así no tendrás la cabeza todo el tiempo mirando hacia abajo.
Conectividad
Pareciera que ya lo tenemos todo, pero hay algo muy importante… ¿Dónde está el modem?
Imagina que estás trabajando y a ratos tienes internet y a ratos no, sólo porque el modem quedó hasta el otro lado de la casa. Evita esto y desde el principio contempla trasladar el modem a tu nuevo estudio o de plano comprar un wireless para instalarlo hasta tu nuevo estudio.
Esperamos que esta lista te sea de ayuda y ojalá nos puedas enviar una fotito de cómo quedó tu nuevo proyecto 😉
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