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Montar oficina en casa, 7 cosas a tomar en cuenta

Hoy en día los avances de la tecnología a pasos agigantados han permitido que las personas ya no necesiten ir todos los días a una oficina para trabajar, ya que esto ya lo puedes realizar desde la comodidad de tu casa. Existen muchos beneficios con respecto a montar oficina en casa y uno de ellos es el incremento de las horas laborales y el diseño de tus propias estrategias para llevar a cabo tus trabajos de manera eficiente, pero si apenas estas por comenzar a montar tu oficina en tu casa, aquí te dejamos 7 cosas a tomar en cuenta antes de hacerlo.

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Montar oficina en casa, 7 cosas a tomar en cuenta

Encuentra el lugar adecuado

Si tenemos la suerte de que hay una habitación que reúne unas buenas condiciones de habitabilidad, habremos conseguido el lugar perfecto para situar nuestra oficina. Si no dispones de una estancia “libre” no te preocupes, es posible encontrar el espacio idóneo, que no estorbe con los intereses del resto de los miembros de la familia y que permita que no te estén interrumpiendo cada momento.

Es importante, en cualquier caso, que orientemos la oficina en una dirección que nos permita concentrarnos. Sitúa algún objeto decorativo para que no resulte tan fría, como una planta o un marco con fotografías. También podemos añadir estanterías donde guardar libros y revistas que nos interesan. Las tenemos de muchos estilos y formas, de modo que se adecuen tanto a la estética como al espacio que hayamos escogido. Procura también alejar cualquier medio que te distraiga, puedes colocar una pantalla o una radio si este no representa un distractor para ti.

Elige una buena mesa

No te engañes, no todas las mesas valen para hacer las funciones de mesa de oficina. No es una cuestión de estética sino de ergonomía, es decir, de estar cómodo y también de que tu cuerpo se encuentre en una posición saludable, que no dañe la espalda ni los hombros. Una mesa de oficina adecuada tiene numerosas ventajas, entre las cuales destacan que suelen ser regulables en su altura para que al reposar los brazos en ella tu cuerpo no sufra tensiones.

También que son lo bastante anchas para que quepan todos los elementos necesarios, desde ordenadores a libros, clasificadores de documentos o facturas, etc. Y están diseñadas para que te puedas mover libremente por ellas con tu silla sin encontrar obstáculos. Finalmente, muchas mesas cuentan con cajones, aunque también se pueden adquirir cajoneras independientes que nos facilitarán el orden encima de la mesa.

Una silla de oficina adecuada

Sobra decir que es incluso peligroso para tu espalda trabajar con una silla que no sea específica de oficina, ya que no estará diseñada para que pases en ella muchas horas. Elegir un buen asiento es fácil, siempre y cuando tengas muy presente que debe ser regulable para ajustarse a la altura de tu mesa, de modo que tu espalda no quede ni demasiado tensionada hacia atrás ni demasiado forzada hacia adelante.

También debe contar con un buen respaldo donde se descargue toda la tensión y haga de contrapeso en la zona lumbar, para evitarle sobre esfuerzos. Adicionalmente, es interesante que cuente con reposabrazos, aunque no es fundamental y depende de la costumbre de cada persona de apoyar o no los brazos. Finalmente, el tejido del que esté hecha cuenta mucho: debe ser transpirable para que nos haga estar más cómodos, y acolchado, aunque no mucho, para absorber la presión que genera nuestro propio peso.

Iluminación

La iluminación es una pieza fundamental a la hora de montar una oficina en casa, ya que sin importar que en la habitación en la que estés trabajando tenga mucha entrada de luz natural, siempre debes considerar la opción de adecuar luz artificial a tu oficina casera, una recomendación que te hacemos es que elijas luces del tipo LED, ya que estas son muy accesible a bajo precio en el mercado y además puedes colocarlas en lugares específicos dentro de tu zona de trabajo, ya sea alumbrando tu mesa o escritorio o alguna otra parte. Otro factor fundamental es que este tipo de luces no consumirán mucha energía y también ayudará a conformar la atmósfera general de nuestra oficina, que debe ser relajante y confortable.

Equípate

Una oficina no lo es hasta que la mesa no tenga los complementos adecuados para facilitar el orden y el trabajo, como por ejemplo archivadores para guardar documentos, o bonitos portalápices, así como bandejas para las facturas y el correo y papeleras donde tirar lo que se va acumulando sin sentido encima de la mesa. Es importante que nos organicemos y planifiquemos para evitar el estrés. De este modo, estaremos más relajados y nos será mucho más fácil trabajar.

Además podemos añadir a la pared que seguramente tendremos enfrente un bonito reloj que nos recuerde la hora y de esta manera tomar descansos. Podemos levantarnos y hacer ejercicios de estiramiento para fortalecer las articulaciones y evitar las típicas lesiones de espalda de los oficinistas o tomar un café. En definitiva, desconectarte un poco del trabajo y recuperar fuerzas es algo fundamental para trabajar. 

Que no se te pase ni una fecha

Este es un punto importante a la hora de montar una oficina en casa, una vez que tengas todos los elementos anteriormente mencionados y tu propia oficina en casa este casi terminada debes colocar un calendario, preferiblemente cerca de ti, esto te ayudará a calendarizar las fechas importantes, como por ejemplo la entrega de algún proyecto o la fiesta de cumpleaños de un familiar, porque el hecho de que tengas tu propia oficina en casa no quiere decir que dejes de lado tu vida fuera del trabajo, este punto va de la mano con el siguiente debido a la organización que deberás llevar ahora.

Organízate

Como la mayoría, para trabajar necesitarás un ordenador, tanto para el correo electrónico, como para guardar toda la información necesaria para llevar a cabo tu actividad. Dependiendo de si tu mesa es grande o pequeña, de si la conexión a internet es a través de wifi o por cable, o si vas a tener que asistir a reuniones, te proponemos dos alternativas. Si la mesa es generosa y el router está cerca, puedes comprar una computadora de escritorio, que será mucho más ergonómica. Si la mesa es pequeña y te vas a conectar preferentemente por wifi, es mejor que optes por una laptop, ya que así lo podrás llevar luego a las reuniones que agendes. Adicionalmente, como tendrás que imprimir documentos, contratos, presentaciones e inclusive algunos documentos como lo son pasaportes o identificaciones necesitas comprar una impresora.

Montar una oficina en casa no es algo complicado y de hecho ya es una realidad que muchas personas están utilizando para así  no tener que ir todos los día a una oficina que muchas veces está lejos de tu casa, recuerda que debes pensar bien en que es lo que necesitas y que es lo que te ayudara a que seas más productivo en tu trabajo, una vez que tu oficina en casa este lista recuerda marcar los límites entre trabajo y hogar para que así no tengas dificultades entre ambos, pero no descuides uno por otro. Ahora ya lo sabes si quieres montar una oficina en casa con todas las facilidades que esto implica, no te olvides de tomar en cuenta estos siete pasos que en definitiva te ayudarán mucho.

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